1. アウトソーシングする業務を決める
人事労務アウトソーシングには、給与計算や勤怠管理、社会保険手続き、採用・教育、労務相談など、さまざまな業務があります。まずは、自社でアウトソーシングしたい業務を決めましょう。
2. アウトソーシング会社の選定基準を決める
アウトソーシング会社は、数多く存在します。そのため、自社に合ったアウトソーシング会社を選ぶことが重要です。アウトソーシング会社を選ぶ際には、以下の点を基準に選定しましょう。
- 実績
- 料金
- サポート体制
- セキュリティ体制
- 担当者のスキル
3. アウトソーシング会社にヒアリングを行う
アウトソーシング会社を選ぶ際には、必ずヒアリングを行いましょう。ヒアリングでは、以下の点を質問しましょう。
- 自社でアウトソーシングしたい業務
- 希望する料金
- サポート体制
- セキュリティ体制
- 担当者のスキル
4. アウトソーシング契約を締結する
アウトソーシング会社と契約を締結する際には、必ず契約書を交わしましょう。契約書には、以下の内容を記載しておきましょう。
- アウトソーシングする業務
- 料金
- サポート体制
- セキュリティ体制
- 契約期間
- 解約条件
5. アウトソーシング後の運用を検討する
アウトソーシングを開始した後は、運用を検討しましょう。運用では、以下の点を検討しましょう。
- アウトソーシング会社の担当者と定期的に連絡を取り合う
- アウトソーシング会社の業務を定期的にチェックする
- アウトソーシング会社の業務に問題があれば、すぐに指摘する
まとめ
人事労務アウトソーシングは、人事労務の業務を外部に委託するサービスです。
アウトソーシングすることで、業務効率化やコスト削減、人材不足の解消などのメリットを得ることができます。
アウトソーシング会社を選ぶ際には、実績、料金、サポート体制、セキュリティ体制、担当者のスキルなどを基準に選定しましょう。
